Privatlivspolitik

GRUNDLÆGGENDE OPLYSNINGER OM ADMINISTRATOREN

  1. Denne privatlivspolitik (herefter kaldet „Politikken‟) beskriver, hvordan vi bruger og behandler personoplysninger for brugere, der benytter hjemmesiden eller de brugerkonti, der er oprettet i tjenesten Esteamate.co (herefter kaldet „Brugere‟). Politikken indeholder også oplysninger om cookies, der anvendes på vores hjemmeside.
    1. Administratoren af dine personoplysninger er DIGITAL LEGAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością med hovedkontor i Gdynia (adresse for hovedkontor og korrespondance: ul. Starowiejska 16/1, 81-356 Gdynia), e-mailadresse: [email protected] (herefter kaldet „Administratoren‟).
  2. Administratoren har udpeget en databeskyttelsesansvarlig, som du kan kontakte på e-mail: [email protected].
  3. Tjenestens ydelser må ikke benyttes af børn under 16 år, og vi har derfor ikke til hensigt at indsamle deres personoplysninger.

DEFINITIONER

  1. Personoplysninger – enhver information vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person (herunder personer, der driver en virksomhed). En identificerbar fysisk person er en person, der direkte eller indirekte kan identificeres, især på baggrund af en identifikator såsom navn, identifikationsnummer, lokalitetsdata, en internetidentifikator eller en eller flere faktorer, der er karakteristiske for personens fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.
  2. Følsomme personoplysninger – særlige kategorier af data defineret i artikel 9 i GDPR, herunder: oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, genetiske data, biometriske data, helbredsoplysninger samt data om en persons seksualitet eller seksuelle orientering. Disse inkluderer også oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser som nævnt i artikel 10 i GDPR.
  3. Bruger – enhver person, der bruger tjenesten og har oprettet en brugerkonto i tjenesten.
  4. Databeskyttelsesansvarlig (DPO) – en person udpeget af administratoren i henhold til artikel 37 i GDPR til at overvåge overholdelsen af databeskyttelseslovgivningen i DIGITAL LEGAL Sp. z o.o. i henhold til artikel 39 i GDPR.
  5. Modtager af data – en enhed, som personoplysninger bliver delt med.
  6. Autoriseret person – en person, der er bemyndiget af administratoren eller en anden autoriseret enhed til at behandle personoplysninger og har direkte adgang til dem i et IT-system.
  7. Databehandler – en enhed, som DIGITAL LEGAL Sp. z o.o. har overdraget behandlingen af personoplysninger på sine vegne.
  8. Tjeneste – applikationen Esteamate.co med alle dens funktioner.
  9. Profilering – enhver form for automatiseret behandling af personoplysninger, der indebærer brug af data til at evaluere visse personlige faktorer, især for at analysere eller forudsige arbejdspræstationer, økonomisk situation, helbred, personlige præferencer, interesser, pålidelighed, adfærd, placering eller bevægelser, der anvendes til administratorens markedsføringsformål.
  10. Behandling af personoplysninger – enhver operation eller række af operationer, der udføres på personoplysninger, enten manuelt eller automatiseret, såsom: indsamling, registrering, organisering, strukturering, opbevaring, tilpasning eller ændring, hentning, konsultation, brug, videregivelse ved transmission, spredning eller anden tilgængeliggørelse, sammenstilling eller kombination, begrænsning, sletning eller destruktion.
  11. GDPR – Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri bevægelighed for sådanne oplysninger samt om ophævelse af direktiv 95/46/EF (Generel Forordning om Databeskyttelse).
  12. Samtykke til databehandling – en frivillig, specifik, informeret og utvetydig erklæring fra den registrerede person, som gennem en erklæring eller en klar bekræftende handling accepterer behandlingen af sine personoplysninger.

GRUNDLÆGGENDE OPLYSNINGER OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

  1. Når du bruger vores Tjeneste, sporer vi oplysninger om din aktivitet i Tjenesten. Disse oplysninger omfatter funktioner, du bruger, links, du klikker på, datoer og tidspunkter for besøg på hjemmesiden, typen, størrelsen og navnene på filer, du uploader, søgeord, du indtaster, dit teams fremskridt samt måden, hvorpå du interagerer i Tjenesten. Vi indsamler også oplysninger om de teams og personer, du samarbejder med, samt hvordan du arbejder med dem, herunder hvem du oftest samarbejder og kommunikerer med i Tjenesten.
  2. Når du er aktiv i Tjenesten, indsamler vi oplysninger om din computer, telefon, tablet eller andre enheder, som du bruger til at få adgang til Tjenesten. Disse oplysninger omfatter typen og indstillingerne for din forbindelse under installation, adgang, opdatering eller brug af vores Tjeneste. Vi indsamler også oplysninger om din enhed, såsom operativsystem, browser, IP-adresse, URL-adresser for henvisning og udgang, enhedsidentifikatorer samt fejlrapporter. Vi bruger din IP-adresse og/eller præferencer for land til at estimere din placering og give dig en bedre brugeroplevelse i Tjenesten. Omfanget af disse oplysninger afhænger af typen og indstillingerne på den enhed, du bruger til at få adgang til Tjenesten.
  3. Administratorer af servere og datacentre kan deaktivere indsamlingen af oplysninger nævnt i punkt 1 og 2 ovenfor gennem administratorindstillinger eller forhindre deres overførsel til os ved at blokere transmission på niveau med det lokale netværk.
  4. Vi modtager også oplysninger om dig fra andre brugere af Tjenesten eller tredjeparter, fra tilknyttede virksomheder, sociale medieplatforme, offentligt tilgængelige databaser samt fra vores forretningspartnere og distributører. Vi kan kombinere disse oplysninger med data, vi indsamler gennem andre metoder beskrevet ovenfor.
  5. Vi modtager oplysninger om dig, når du eller din dataadministrator integrerer tredjepartsapplikationer eller forbinder en tredjepartstjeneste med vores Tjeneste, herunder oplysninger om dine aktiviteter i og uden for Tjenesten, som vi modtager fra tredjepartspartnere, såsom reklame- og markedsundersøgelsespartnere, der giver os oplysninger om din interesse og dit engagement i Tjenesten samt i onlineannoncer.
  6. Vi modtager også oplysninger om dig fra tredjepartsleverandører af forretningsoplysninger samt offentligt tilgængelige kilder (såsom sociale medieplatforme), herunder oplysninger om postadresser, jobtitler, e-mailadresser, telefonnumre, intentioner (eller brugeradfærdsdata), IP-adresser samt profiler på sociale medier, med det formål at målrette reklamer for produkter, der kan være relevante for dig, levere personlige meddelelser, promovere begivenheder og profilere.
  7. Administratoren behandler de ovennævnte personoplysninger for at sikre den fulde funktionalitet af Tjenesten samt præsentere produkt- og serviceudbud i Tjenesten (herunder markedsføringsformål gennem aftaler med tredjeparter) og for at fastslå, forfølge eller forsvare krav relateret til brugen af Tjenesten eller behandlingen af personoplysninger.
  8. Brugerens personoplysninger behandles også med henblik på fakturering (udstedelse af momsregninger eller fakturaer) for brugen af betalte versioner af Tjenesten.
  9. Brugerens kontooplysninger behandles i elektronisk form efter deres automatiske indføring i Administratorens databaser.
  10. Som Administrator behandler vi dine personoplysninger som bruger af vores Tjeneste på grundlag af:
    a) Artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR – for at gøre det muligt at indgå en kontrakt og levere tjenesten elektronisk samt for at sikre den korrekte udførelse af denne tjeneste,
    b) Artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR – for at give dig mulighed for at bruge den fulde funktionalitet af vores Tjeneste, hvilket er i vores legitime interesse, samt for at forstå dine interesser og forbedre vores tjenester, hvilket også er i vores legitime interesse,
    c) Artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR – for at fastslå, forfølge eller forsvare krav relateret til brugen af vores Tjeneste eller behandlingen af Brugerens personoplysninger, hvilket er i vores legitime interesse,
    d) Artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR – for at opfylde vores juridiske forpligtelser i henhold til EU-retten eller polsk lovgivning, da behandlingen er nødvendig for at opfylde de juridiske krav, vi er underlagt.
  11. Brugeren har ret til at trække sit samtykke til behandling af sine personoplysninger tilbage på ethvert tidspunkt eller slette sin brugerkonto på nordiblinds.com. De operationer, der er udført på personoplysninger inden tilbagekaldelsen af samtykket eller sletningen af brugerkontoen, forbliver i overensstemmelse med gældende lovgivning.
  12. Personoplysninger behandles, indtil Brugeren trækker sit samtykke tilbage eller sletter sin konto på nordiblinds.com. Personoplysninger behandlet med henblik på kontraktens opfyldelse, overholdelse af Administratorens juridiske forpligtelser eller beskyttelse mod krav, vil blive behandlet, indtil forældelsesfristen for krav er udløbet, eller indtil den periode, hvor Administratoren er juridisk forpligtet til at opbevare dokumentation relateret til opfyldelsen af kontrakten med Brugeren, er udløbet.
  13. Administratoren informerer om, at hvis Brugeren sletter sin konto, vil de oplysninger, som Brugeren har gjort tilgængelige i Tjenesten, blive slettet efter 14 dage fra datoen for kontosletningen. Efter denne periode vil det ikke være muligt at gendanne de oplysninger, der var gemt på Brugerens konto i Tjenesten nordiblinds.com.
  14. Efter tilbagekaldelse af samtykke vil Brugerens personoplysninger, der blev behandlet på grundlag af samtykke og ikke behandles på noget andet juridisk grundlag eller med et andet formål end det nævnt i punkt 5 ovenfor, blive helt slettet fra alle Administratorens databaser.
  15. Indsendelse af personoplysninger af Brugeren er frivillig, men hvis Brugeren ikke giver de oplysninger, der er nødvendige for brugen af brugerkontoen i Tjenesten eller funktionerne tilgængelige i nordiblinds.com, eller hvis Brugeren tilbagekalder tidligere givet samtykke til behandling af data i det specificerede omfang, vil det ikke være muligt for Brugeren at bruge kontoen, Tjenesten eller alle dens funktioner.
  16. Modtagere af Brugerens personoplysninger vil være autoriserede medarbejdere hos Administratoren eller andre personer, som Administratoren samarbejder med i forbindelse med sin forretningsdrift i forbindelse med levering af tjenester via Tjenesten, personer, der er ansvarlige for vedligeholdelse af IT-systemer og IT-support, herunder enheder, der er ansvarlige for Microsoft-software, Google Drive, personer, der implementerer produkter i Tjenesten, samt autoriserede enheder, der yder regnskabsmæssig support.
  17. De oplysninger, Brugeren stiller til rådighed, vil være underlagt profilering. Profileringen vil finde sted automatisk ved hjælp af værktøjer som Google Tag Manager, Google Analytics, Hotjar og Facebook Meta. Profilering vil bestå i at tilpasse og sende Brugeren et kommercielt tilbud eller markedsføringsindhold baseret på Brugerens behov, forventninger og præferencer, bestemt på baggrund af de oplysninger, som Brugeren har leveret, samt interaktioner i Tjenesten.
  18. Administratoren har ikke til hensigt at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation.

BRUGERRETTIGHEDER I FORHOLD TIL BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

  1. Brugeren har ret til adgang til de personoplysninger, der behandles af Administratoren, og til at modtage en kopi af de behandlede data.
  2. Brugeren har ret til at anmode om berigtigelse (korrektion eller supplering) af personoplysninger, begrænsning af deres behandling eller sletning.
  3. Brugeren har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, medmindre den fortsatte behandling af personoplysninger er nødvendig på grund af Administrators legitime interesser.
  4. Brugeren har ret til at gøre indsigelse mod profilering.
  5. Brugeren har ret til at anmode om overførsel af data, der behandles af Administratoren, og som Brugeren har givet til Administratoren, dvs. at modtage dem i et struktureret, almindeligt anvendt format, der kan læses af en maskine, samt retten til at få disse data sendt til en anden administrator. Hvis det er teknisk muligt, har Brugeren ret til at anmode om, at personoplysninger overføres direkte fra Administratoren til en anden administrator.
  6. Brugeren har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis Brugeren mener, at behandlingen af deres personoplysninger overtræder databeskyttelsesreglerne.
  7. Hvis Brugeren har accepteret brugen af cookies på hjemmesiden, har Brugeren ret til at trække sit samtykke tilbage til enhver tid.

COOKIES

  1. Cookies („småkager‟) er elektroniske data, især tekstfiler, der lagres på Brugerens enhed og bruges til at bruge Administratorens Tjeneste. Cookies indeholder normalt navnet på den hjemmeside, de stammer fra, varigheden af deres opbevaring på slutenheden og et unikt nummer.
  2. Administratoren bruger cookies for at gøre det muligt for Brugeren at bruge alle funktionaliteter på hjemmesiden og præsentere Administrators produkter og tjenester. Cookies gør det muligt at vise hjemmesiden korrekt på Brugerens enhed.
  3. Administratoren anvender to typer cookies:
    • „Session cookies‟ – midlertidige filer, der gemmes på slutenheden, indtil Brugeren forlader hjemmesiden eller lukker browseren.
    • „Permanente cookies‟ – gemmes på slutenheden i den periode, der er angivet i cookie-indstillingerne, eller indtil de slettes af Brugeren.
  4. Hvis Brugeren ikke ønsker, at cookies installeres på deres enhed, kan de nægte at give samtykke til installation af cookies på følgende måde:
    • Microsoft Edge – Vælg „Værktøjer/Internetindstillinger‟ fra hovedmenuen, gå derefter til „Privatliv,‟ vælg „Avanceret‟ og deaktiver cookies.
    • Mozilla Firefox – Vælg „Værktøjer‟ fra menuen, derefter „Indstillinger,‟ og angiv privatlivsniveauet under „Privatliv.‟
    • Opera – Vælg „Værktøjer‟ fra menuen, derefter „Præferencer,‟ vælg „Avanceret,‟ og derefter „Cookies.‟
    • Google Chrome – Vælg „Indstillinger‟ fra menuen i øverste højre hjørne, derefter „Avancerede indstillinger‟ og „Cookie-indstillinger.‟
    • Safari – Vælg „Safari‟ i menuen „Indstillinger,‟ og derefter „Bloker cookies‟ under „Privatliv og sikkerhed.‟

Ovenstående er eksempler på browsere. I de fleste browsere kan oplysninger om cookies findes i menuen „Værktøjer‟ eller „Indstillinger.‟ Begrænsning af brugen af cookies kan påvirke visse funktionaliteter på vores hjemmeside og Tjeneste.