GRUNDLÄGGANDE INFORMATION OM ADMINISTRATÖREN
Denna integritetspolicy (nedan kallad ”Policyn”) specificerar hur vi använder och behandlar personuppgifter för användare som använder webbplatsen eller användarkonton som skapats på webbplatsen nordiblinds.com (nedan kallade ”Användarna”). Policyn innehåller även information om de cookies som används på vår webbplats.
Administratören av dina personuppgifter är DIGITAL LEGAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością med säte i Gdynia (registrerad adress och leveransadress: ul. Starowiejska 16/1, 81-356 Gdynia), e-postadress: [email protected] (nedan kallad ”Administratören”).
Administratören har utsett ett dataskyddsombud som du kan kontakta via e-postadressen: [email protected].
De tjänster som finns tillgängliga på vår webbplats kan inte användas av barn under 16 år, därför avser vi inte att medvetet samla in deras personuppgifter.
DEFINITIONER
Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (inklusive personer som bedriver näringsverksamhet). En identifierbar fysisk person är en person som kan identifieras direkt eller indirekt, särskilt genom en identifierare såsom för- och efternamn, identifikationsnummer, lokaliseringsuppgifter, internetidentifierare eller en eller flera särskilda faktorer som är specifika för den fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten hos en fysisk person.
Känsliga personuppgifter – särskilda kategorier av uppgifter som anges i artikel 9 i GDPR, inklusive: uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller ideologiska övertygelser, fackföreningsmedlemskap; genetiska uppgifter, biometriska uppgifter som behandlas i syfte att entydigt identifiera en fysisk person; uppgifter om en persons hälsa, sexualitet eller sexuella läggning; samt personuppgifter som rör fällande domar och lagöverträdelser enligt artikel 10 i GDPR.
Användare – betyder varje person som använder Tjänsten och som har skapat ett användarkonto i Tjänsten.
Dataskyddsombud (Ombud) – en person som har utsetts av personuppgiftsadministratören i enlighet med artikel 37 i GDPR och som utför uppgifter som övervakar efterlevnaden av bestämmelserna om skydd av personuppgifter i DIGITAL LEGAL Sp. z o. o., enligt artikel 39 i GDPR.
Mottagare av uppgifter – en enhet till vilken personuppgifter görs tillgängliga.
Behörig person – en person som är behörig att behandla personuppgifter av personuppgiftsadministratören eller av en person som bemyndigats av honom, och som har direkt tillgång till personuppgifter som behandlas i IT-systemet.
Personuppgiftsbiträde – en enhet till vilken DIGITAL LEGAL Sp. z o. o. överlåter behandlingen av personuppgifter för dess räkning.
Tjänst – applikationen nordiblinds.com med alla tillgängliga funktioner.
Profilering – innebär varje form av automatiserad behandling av personuppgifter som består i att använda personuppgifter för att bedöma vissa personliga faktorer hos en fysisk person, särskilt för att analysera eller förutsäga aspekter som rör den personens arbetsprestation, ekonomiska situation, hälsa, personliga preferenser, intressen, tillförlitlighet, beteende, plats eller rörelser, och denna bedömning tjänar marknadsföringssyften för personuppgiftsadministratören.
Behandling av personuppgifter – en åtgärd eller en serie åtgärder som utförs på personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter på ett automatiserat eller icke-automatiserat sätt, såsom: insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, granskning, användning, utlämnande genom överföring, spridning eller annat tillhandahållande, sammanställning eller kombination, begränsning, radering eller förstöring.
GDPR – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).
Samtycke till databehandling – frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt uttryck för vilja genom vilket den registrerade, i form av en deklaration eller en tydlig bekräftande handling, samtycker till behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne.
GRUNDLÄGGANDE INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
När du använder Tjänsten registrerar vi information om din aktivitet i vår Tjänst. Denna information inkluderar funktionerna du använder, länkarna du klickar på, datum och tider när du får tillgång till webbplatsen, typen, storleken och namnen på de filer du laddar upp, de nyckelord du söker efter, ditt teams framsteg och hur du interagerar i Tjänsten. Vi samlar också in information om de team och personer du arbetar med och hur du arbetar med dem, till exempel vem du oftast samarbetar och kommunicerar med i Tjänsten.
När du är aktiv i Tjänsten samlar vi in information om din dator, telefon, surfplatta eller andra enheter som du använder för att använda Tjänsten. Information om dessa enheter inkluderar typ och inställningar för anslutningen vid installation, åtkomst, uppdatering eller användning av vår Tjänst. Vi samlar också in information om din enhet, såsom operativsystem, webbläsare, IP-adress, hänvisnings-/exit-URL:er, enhetsidentifierare och kraschinformationsdata. Vi använder IP-adress och/eller landsinställning för att ungefärligt fastställa din plats och ge dig en bättre upplevelse när du använder Tjänsten. Omfattningen av denna information beror på typen och inställningarna för den enhet du använder för att få tillgång till Tjänsten.
Administratörer av server- och datacentertjänster kan inaktivera insamlingen av information som avses i punkterna 1 och 2 ovan genom administratörsinställningar eller förhindra att den överförs till oss genom att blockera överföringen på lokal nätverksnivå.
Vi får också information om dig från andra användare av Tjänsten eller från tredje parter, från anslutna företag, sociala medieplattformar, offentligt tillgängliga databaser samt från våra affärs- och kanalpartners. Vi kan kombinera denna information med data som vi samlar in genom andra metoder som beskrivs ovan.
Vi får information om dig när du eller din personuppgiftsansvarige integrerar tredjepartsapplikationer eller ansluter en tredjepartstjänst till våra Tjänster, inklusive information om dina aktiviteter i och utanför Tjänsten som vi får från tredjepartspartners, såsom reklam- och marknadsundersökningspartners, som ger oss information om ditt intresse för och engagemang i Tjänsten samt ditt intresse för onlineannonsering.
Vi får också information om dig från tredjepartsleverantörer av affärsinformation och från offentligt tillgängliga källor (såsom sociala medieplattformar), inklusive information om postadresser, jobbtitlar, e-postadresser, telefonnummer, intent-data (eller användarbeteendedata), IP-adresser och sociala medieprofiler, i syfte att rikta annonser för produkter som kan vara av intresse för dig, personaliserad kommunikation, marknadsföring av evenemang samt profilering.
Administratören behandlar ovan nämnda personuppgifter för att säkerställa användningen av Tjänstens fulla funktionalitet och för att presentera erbjudandet av produkter och tjänster i Tjänsten (inklusive marknadsföringsändamål som utförs av Administratören på grundval av avtal med tredje parter), samt för att fastställa, göra gällande eller försvara anspråk relaterade till användningen av Tjänsten eller behandlingen av personuppgifter.
Användarens personuppgifter kommer också att behandlas i syfte att genomföra avräkning (utfärda en moms-faktura eller räkning) för användningen av betalda versioner av tjänsten.
Användarens kontouppgifter behandlas i elektronisk form efter att de automatiskt har registrerats i Administratörens databaser.
Som Administratör behandlar vi dina personuppgifter som användare av vår webbplats på grundval av:
a) artikel 6.1 b GDPR för att möjliggöra ingåendet av ett avtal och tillhandahållandet av tjänsten elektroniskt samt korrekt utförande av denna tjänst,
b) artikel 6.1 f GDPR för att säkerställa att du kan använda hela funktionaliteten på vår webbplats, vilket följer av vårt berättigade intresse, samt för att lära känna dina intressen och förbättra våra tjänster, vilket också följer av vårt berättigade intresse,
c) artikel 6.1 f GDPR för att fastställa, göra gällande eller försvara anspråk relaterade till användningen av vår webbplats eller behandlingen av användarens personuppgifter, vilket följer av vårt berättigade intresse,
d) artikel 6.1 c GDPR för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter enligt EU-rätten eller polsk lag – eftersom behandlingen är nödvändig för att uppfylla de rättsliga krav som vi är skyldiga att följa.Användaren har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandlingen av sina personuppgifter som behandlas på grundval av tidigare lämnat samtycke eller att radera sitt användarkonto från tjänsten nordiblinds.com. Åtgärder på personuppgifter som utförts fram till återkallandet av samtycket till deras behandling eller tills användarens konto raderas från Tjänsten förblir i enlighet med gällande lag.
Personuppgifter kommer att behandlas tills användaren återkallar sitt samtycke till behandlingen eller tills användarens konto raderas från tjänsten nordiblinds.com. Personuppgifter som behandlas i syfte att fullgöra ett avtal om tillhandahållande av tjänster i Tjänsten eller i syfte att uppfylla de skyldigheter som åligger Administratören eller i syfte att skydda mot anspråk kommer att behandlas tills preskriptionstiden för anspråk löper ut eller tills den period löper ut under vilken Administratören enligt gällande lag är skyldig att lagra dokumentation relaterad till genomförandet av avtalet med användaren.
Administratören informerar om att i händelse av radering av användarens konto kommer de uppgifter som användaren gjort tillgängliga i Tjänsten att raderas efter 14 dagar från datumet för raderingen av kontot. Efter denna tid kommer det inte att vara möjligt att återställa de uppgifter som sparats i användarens konto på webbplatsen nordiblinds.com.
Efter återkallandet av samtycket kommer användarens personuppgifter som behandlas på grundval av samtycke och som inte behandlas på någon annan grund och för något annat ändamål än det som anges i punkt 5 ovan att helt tas bort från alla Administratörens databaser.
Tillhandahållandet av personuppgifter av användaren är frivilligt, men om personuppgifter som är nödvändiga för att använda användarens konto på webbplatsen inte tillhandahålls, funktionerna på webbplatsen nordiblinds.com eller om det tidigare givna samtycket till databehandling inom ovan angivet område återkallas, kommer användaren inte att kunna använda kontot, webbplatsen och alla funktioner på webbplatsen nordiblinds.com.
Mottagare av användarens personuppgifter kommer att vara auktoriserade anställda hos Administratören eller andra personer som Administratören samarbetar med inom ramen för den bedrivna affärsverksamheten vid genomförandet av tjänster som tillhandahålls via webbplatsen, personer ansvariga för underhåll av IT-system och IT-support, inklusive enheter ansvariga för Microsoft-programvara, Google Drive, personer som implementerar produkter på webbplatsen samt auktoriserade enheter som tillhandahåller redovisningstjänster.
Uppgifter som tillhandahålls av användaren kommer att bli föremål för profilering. Profileringen kommer att utföras automatiserat med hjälp av Google Tag Manager, Google Analytics, Hot Jar och Facebook Meta-verktyg. Profileringen kommer att bestå i att anpassa och skicka ett kommersiellt erbjudande eller marknadsföringsinnehåll till användaren, anpassat efter användarens behov, förväntningar och preferenser som fastställts på grundval av de personuppgifter som han har tillhandahållit samt bland annat baserat på information om användarens beteende i Tjänsten, klick på element på webbplatsen och i Tjänsten samt datum och tider för besök.
Datadministratören har inte för avsikt att överföra personuppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation.