Polityka Prywatności

PODSTAWOWE INFORMACJE O ADMINISTRATORZE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności (zwaną dalej: „Polityką”) określa, w jaki sposób wykorzystujemy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników korzystających ze strony internetowej lub kont użytkowników, założonych w serwisie Esteamate.co (zwanych dalej: „Użytkownikami”). Polityka zawiera także informacje o plikach cookie stosowanych na naszej stronie internetowej.
    1. Administratorem Twoich danych osobowych jest DIGITAL LEGAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Starowiejska 16/1, 81-356 Gdynia), adres poczty elektronicznej: [email protected] (dalej jako „Administrator”).
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz skontaktować się pod adresem email: [email protected].
  3. Z usług dostępnych w naszym Serwisie nie mogą korzystać dzieci poniżej 16 roku życia, dlatego nie przewidujemy celowego gromadzenia ich danych osobowych. 

DEFINICJE

  1. Dane osobowe to wszelkie informacje, dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (również prowadzącej działalność gospodarczą). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. 
  2. Dane osobowe wrażliwe – szczególne kategorie danych określone w art. 9 RODO, w tym: dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych; dane genetyczne, dane biometryczne przetwarzane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej; dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej osoby; jak również dane osobowe dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO. 
  3. Użytkownik – oznacza każdą osobę, korzystającą z Serwisu, która założyła konto użytkownika w Serwisie.
  4. Inspektor ochrony danych (Inspektor) – osoba wyznaczona przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 37 RODO, która realizuje zadania monitorowania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w DIGITAL LEGAL Sp. z o. o., określone w art. 39 RODO. 
  5. Odbiorca danych – podmiot, któremu udostępniane są dane osobowe. 
  6. Osoba upoważniona – osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych przez Administratora danych osobowych lub osobę przez niego upoważnioną, mająca bezpośredni dostęp do danych osobowych, przetwarzanych w systemie informatycznym.
  7. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu DIGITAL LEGAL Sp. z o. o. powierza czynności przetwarzanie danych osobowych w swoim imieniu.
  8. Serwis – aplikacja Esteamate.co wraz z wszystkimi dostarczanymi funkcjonalnościami.
  9. Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się, a ocena ta służy celom marketingowym Administratora danych osobowych.
  10. Przetwarzanie danych osobowych – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. 
  11. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 
  12. Zgoda na przetwarzanie danych – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, poprzez które osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

  1. Podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu śledzimy informacje o Twojej aktywności w naszym Serwisie. Informacje te obejmują funkcje, których używasz, linki, na które klikasz, daty i godziny wejść na stronę internetową, rodzaj, rozmiar i nazwy plików, które przesyłasz, słowa kluczowe wyszukiwane przez ciebie, postępy Twojego zespołu oraz sposób, w jaki współdziałasz w Serwisie. Gromadzimy również informacje o zespołach i osobach, z którymi pracujesz oraz o tym, w jaki sposób pracujesz z nimi, na przykład z kim najczęściej współpracujesz i komunikujesz się w Serwisie.
  2. Podczas Twojej aktywności w Serwisie gromadzimy informacje o Twoim komputerze, telefonie, tablecie lub innych urządzeniach, których używasz do korzystania z Serwisu. Informacje dotyczące ww. urządzeń obejmują rodzaj i ustawienia połączenia podczas instalacji, dostępu, aktualizacji lub korzystania z naszego Serwisu. Zbieramy również informacje o twoim urządzeniu, takie jak system operacyjny, przeglądarka, adres IP, adresy URL stron odsyłających/wyjściowych, identyfikatory urządzeń i dane dotyczące awarii. Wykorzystujemy adres IP i/lub preferencje co do kraju, aby przybliżyć twoją lokalizację i dostarczyć ci lepsze doświadczenie korzystania z Serwisu. Zakres tych informacji zależy od rodzaju i ustawień urządzenia, które używasz jako dostępu do Serwisu.
  3. Administratorzy usług serwerowych i centrów danych mogą wyłączyć zbieranie informacji, o których mowa w pkt 1 i 2 powyżej za pomocą ustawień administratora lub uniemożliwić ich przekazywanie nam, blokując transmisję na poziomie lokalnej sieci.
  4. Informacje na Twój temat otrzymujemy również od innych użytkowników Serwisu lub osób trzecich, od powiązanych firm, platform mediów społecznościowych, publicznie dostępnych baz danych oraz od naszych partnerów biznesowych i kanałowych. Możemy łączyć te informacje z danymi, które zbieramy za pomocą innych metod opisanych powyżej. 
  5. Informacje na Twój temat otrzymujemy, gdy Ty lub Twój administrator danych integruje aplikacje osób trzecich lub łączy usługę osób trzecich z naszymi Serwisami, w tym informacje na temat Twoich działań w ramach Serwisu i poza nim, które pozyskujemy od partnerów osób trzecich, takich jak partnerzy ds. reklamy i badań rynku, którzy dostarczają nam informacji na temat twojego zainteresowania oraz zaangażowania w Serwisie i zainteresowania reklamami internetowymi.
  6. Informacje o Tobie otrzymujemy także od dostawców informacji biznesowych osób trzecich oraz źródeł publicznie dostępnych (takich jak platformy mediów społecznościowych), w tym informacje o adresach pocztowych, stanowiskach pracy, adresach e-mail, numerach telefonów, danych dotyczących zamiarów (lub danych zachowań użytkownika), adresów IP oraz profili w mediach społecznościowych, w celu ukierunkowanej reklamy produktów, które mogą cię zainteresować, dostarczania spersonalizowanych komunikatów, promocji wydarzeń i profilowania.
  7. Administrator przetwarza wyżej wymienione dane osobowe w celu zapewnienia korzystania z pełnej funkcjonalności Serwisu oraz prezentowania oferty produktów i usług w Serwisie (w tym w celach marketingowych realizowanych przez Administratora na postawie umów z podmiotami trzecimi), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu lub przetwarzaniem danych osobowych.
  8. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane również w celu rozliczenia (wystawienia faktury VAT lub rachunku) za korzystanie z płatnych wersji serwisu 
  9. Dane konta Użytkownika przetwarzane są w formie elektronicznej, po ich automatycznym wprowadzeniu do baz danych Administratora.
  10. Jako Administrator przetwarzamy Twoje dane osobowe jako Użytkownika naszego Serwisu Internetowego na podstawie:

    a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu umożliwienia zawarcia umowy i świadczenia usługi drogą elektroniczną, a także prawidłowego wykonania tej usługi,
    b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu zapewnienia Ci możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności naszego Serwisu, co wynika z naszego uzasadnionego interesu oraz w celu poznania Twoich zainteresowań i poprawy naszych usług, co wynika z naszego uzasadnionego interesu, 
    c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z naszego Serwisu lub przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika, co wynika z naszego uzasadnionego interesu, 
    d) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych którym podlegamy.
  1. Użytkownik ma prawo do tego, aby w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przetwarzanych na podstawie wcześniej wyrażonej zgody lub usunąć konto Użytkownika z serwisu nordiblinds.com. Operacje na danych osobowych przeprowadzone do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie lub do momentu usunięcia konta Użytkownika z Serwisu, pozostają w zgodzie z obowiązującym prawem. 
  2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na ich przetwarzanie lub do czasu usunięcia konta Użytkownika z serwisu nordiblinds.com. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy o świadczenie usług w Serwisie lub w celu wypełnienia obowiązków spoczywających na Administratorze lub w celu ochrony przed roszczeniami, przetwarzane będą do upływu terminu przedawnienia roszczeń lub upływu terminu, w którym zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa Administrator ma obowiązek przechowywać dokumentację związaną z realizacja umowy z Użytkownikiem.
  3. Administrator informuje, że w przypadku usunięcia konta Użytkownika dane udostępnione w Serwisie przez Użytkownika będą z niego usunięte po upływie 14 dni od dnia usunięcia konta. Po tym czasie nie będzie możliwe przywrócenie danych zapisanych na koncie Użytkownika w serwisie nordiblinds.com
  4. Po cofnięciu zgody dane osobowe Użytkownika przetwarzane na podstawie zgody i nie podlegające przetwarzaniu na innej podstawie i winnym celu, aniżeli ten o którym mowa w pkt 5 powyżej, podlegają całkowitemu usunięciu z wszelkich baz danych Administratora
  5. Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak w przypadku nie podania danych osobowych niezbędnych do korzystania z konta Użytkownika w Serwisie, z funkcjonalności dostępnych w serwisie nordiblinds.com lub cofnięcia wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych we wskazanym wyżej zakresie, nie będzie możliwe korzystanie przez Użytkownika z konta, Serwisu oraz wszystkich funkcjonalności w serwisie Esteamate.co
  6. Odbiorcami danych osobowych Użytkownika będą upoważnieni pracownicy Administratora lub inne osoby, z którymi Administrator współpracuje w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przy realizacji usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu, osoby odpowiedzialne za utrzymanie systemów informatycznych i wsparcie informatyczne, w tym podmioty odpowiedzialne za oprogramowanie Microsoft, Google Drive, osoby wdrażające produkty w serwisie, upoważnione podmioty świadczące obsługę księgową.
  7. Dane udostępnione przez Użytkownika będą podlegały profilowaniu. Profilowanie odbywać się będzie w sposób zautomatyzowany, przy użyciu narzędzi Google Tag Manager, Google Analytics, Hot Jar, Facebook Meta. Profilowanie będzie polegało na dostosowaniu i wysłaniu do Użytkownika oferty handlowej lub treści marketingowych, dobranych do potrzeb, oczekiwań, preferencji Użytkownika ustalonych na podstawie podanych przez niego danych osobowych, a także w oparciu m.in. o informacje o zachowaniach Użytkownika w Serwisie, kliknięcia w elementy strony internetowej oraz Serwisu, daty i godziny wejść.
  8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

PRAWA UŻYTKOWNIKÓW ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH 

  1. Użytkownik ma prawo dostępu do przetwarzanych przez Administratora danych osobowych, które go dotyczą i otrzymania kopii przetwarzanych danych. 
  2. Użytkownik ma prawo żądania sprostowania (poprawienia, uzupełnienia) danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.
  3. Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że dalsze przetwarzanie danych osobowych jest konieczne z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora.
  4. Użytkownik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec profilowania.
  5. Użytkownik ma prawo żądania przeniesienia danych, które przetwarza Administrator i których dostarczył mu Użytkownik, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, Użytkownik ma prawo żądania, aby dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi.
  6. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Użytkownika narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. 
  7. W przypadku zaakceptowania przez Użytkownika stosowania na stronie plików cookie Użytkownik ma prawo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie.

PLIKI COOKIES

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania z  Serwisu Administratora. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. Administrator stosuje pliki cookies w celu umożliwienia Użytkownikowi korzystania z pełnego zakresu funkcjonalności strony internetowej oraz prezentowania produktów i usług Administratora na stronie. Pliki cookies w szczególności pozwalają w odpowiedni sposób wyświetlić stronę internetową na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  3. Administrator stosuje dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym przez czas określony w Użytkownik plików cookie lub do czasu ich usunięcia. 
  4. W przypadku, gdy Użytkownik nie chce, aby pliki cookies były instalowane na urządzeniu końcowym, z którego korzysta, może nie wyrazić zgody na instalowanie plików cookies w następujący sposób:
  • w przeglądarce Microsoft Edge należy wybrać z menu głównego pozycję „Narzędzia/Opcje internetowe”, a następnie w sekcji „Prywatność” zaznaczyć „Zaawansowane” i wyłączyć pliki cookie;
  • w przeglądarce Mozilla Firefox należy wybrać z menu pozycję „Narzędzia”, a następnie pozycję „Opcje” i określić poziom prywatności w sekcji „Prywatność”;
  • w przeglądarce Opera należy wybrać z menu pozycję „Narzędzia”, a następnie z pozycji „Preferencje” wybrać „Zaawansowane”, a potem „Ciasteczka”;
  • w przeglądarce Google Chrome należy z menu po prawej stronie wybrać pozycję „Opcje”, a następnie „Dla zaawansowanych” oraz „Ustawienia plików cookie”;
  • w przeglądarce Safari należy w menu Ustawienia wybrać pozycję „Safari”, a następnie w sekcji „Prywatność i ochrona” wybrać „Blokuj cookie”.

Są to przykładowe typy przeglądarek. W większości przeglądarek tego typu informacje dotyczące plików cookies można znaleźć w menu „Narzędzia” lub „Opcję”. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie internetowej oraz Serwisie.